Automação de bibliotecas costuma ser uma matéria normal no curso de Biblioteconomia.

É comum estudarmos as formas de planejar, projetar e implementar a automação dos processos com o uso de softwares; programas que dão conta da entrada e saída de materiais do acervo no balcão de empréstimo, por exemplo.

Mas os links listados abaixo mostram mais que isso, mostram a automação do balcão - no sentido mecânico da coisa - com o uso dos sistemas RFID. A questão da segurança também é enfatizada nos vídeos. É bem legal.

É claro que a maioria das bibliotecas brasileiras, quando muito, se limitam a usar as etiquetas RFID. Outras tecnologias, como as apresentadas nestes links, está longe de nossas bibliotecas - ora porque não podem pagar por ela, ora porque não precisam delas.

De qualquer modo, aqui vai uma seleção do emprego da tecnologia RFID em automação de bibliotecas:

• Biblioteca RFID na Bégica: reparem como este sistema gerencia as devoluções e a reposição dos livros na estante. Ele também realiza a estatística e já separa as devoluções por classes. É claro que a biblioteca é gigantesca e justifica um sistema como esse.

• MK Sorting Systems, US: essa empresa faz o trabalho completo. Dispõe de sistemas que gerenciam empréstimos, devoluções e reposição. A segurança do sistema permite que o próprio usuário realize o check in e check out de seus livros. Eles possuem também um sistema dispensador de livros.

Vejam também estes outros sistemas da Tech-Logic:

• Devolução
• Desempilhamento de devoluções
• Acondicionamento no carrinho
• Definindo o lado certo da lombada
• Sistema de Inventário

Quer ver mais? Dê uma olhadinha nestes sistemas para segurança em DVDs e bibliotecas em geral.

No Brasil:

• Seal
• Itsco
• 3M
• RFID Brasil
• Contempory
  

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Pra quem acha o Google Analytics muito sisudo em seus relatórios de acesso, uma boa opção é o Histats.

O Histats conta com uma versão simples, mas poderosa, das estatísticas de acesso e contadores mais comuns além de disponibilizar um pequeno applet para pôr em sua página.

Para você, bibliotecário, uma ferramenta como um contador é fundamental.
Aprender a aplicar esse instrumento em páginas web é sinônimo de alfabetização digital, então lá vai:

- Vá ao site do Histats e cadastre-se;
- Após confirmar seu e-mail, acesse o site, faça login e vá até a página de Registro e inclua sua URL;
- Feito isso, clique na aba Counters e escolha o contador que desejar. O Histats possui centenas de modelos.
- Escolhido o modelo, copie (Ctrl+C) o código que ele dá para o mesmo;
- Volte ao seu blog, clique em configurações - Layout, e inclua o applet como HTML/Javascript, colando o tal código;
- Posicione seu novo controle na página e visualize (leva um tempinho para o contador funcionar corretamente). Salve seu modelo.

Pronto. Sua página já tem um contador.
No site do Histats, usando seu login e senha, você terá estatísticas mais elaboradas sobre acessos, páginas vistas, locais e outras informaçãoes sobre sua página.

Você tem outros contadores de acesso e estatísticas para citar? Mande pra mim!

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Como visto aqui, o QR-Code é a nova geração dos códigos de barras.
Além de suportar mais informação, o QR-Code pode ser lido por diversos dispositivos, como celulares e câmeras.

A TEC-IT está disponibilizando um gerador de cartões pessoais com QR-Code.

Visite, escolha o template e gere o seu. É grátis.

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Olá Povo,

Estou em outro projeto e fica difícil postar. No entanto, aqui vai uma dica interessante.

Estou renomeando uma gama enorme de arquivos para inseri-los com nomes padronizados no FotoStation.

O Windows permite que você renomeie vários arquivos selecionando-os todos de uma vez, clicando o botão direito do mouse e escolhendo renomear. Daí você dá o novo nome e os demais arquivos ficam com aquele novo nome mais um numeral - ex.: Nome.doc, Nome(1).doc, Nome(2).doc, Nome(3).doc, etc.

Isso resolve se você não vai fazer muito mais com os arquivos...

Bibliotecários porém, podem precisar de mais do que apenas numerar arquivos. Podem precisar incluir sufixos e afixos nos arquivos, códigos e decimais como em uma classificação.

Para esses casos, existem alguns programas que ajudam.

O que costumo usar é o FileMenu Tools.

O FileMenu é um programa que funciona em menu de contexto e que inclui diversos utilitários em uma mesma ferramenta.

Com um só clique, é possível ativar o prompt do DOS a partir da pasta em que se está; copiar o path integral até o nome do arquivo; visualizar o tamanho dos arquivos da pasta; visualizar e alterar os atributos do arquivo; dividir um documento grande em arquivos menores, deletar, duplicar e muito mais.

O recurso que mais uso, como disse, é o de renomear.

Com uma interface simples, é possível renomear arquivos e pastas com numerais crescentes, decrescentes, incluir afixos e sufixos, mudar o nome de arquivos no meio, no final e na extensão, incluir um hífen ou um underscore por exemplo, depois de determinada palavra e muito mais.

Se você quer um programa tipo canivete suiço, vai por mim, FileMenus Tools é uma boa escolha, e é grátis.

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Para ajudar a uma amiga, conversávamos o Professor Alentejo e eu sobre softwares de automação de bibliotecas.
Onde trabalho não utilizamos software de automação comercial já que a maioria dos softwares que precisamos é desenvolvido aqui mesmo.
Assim, não conheço os softwares por usá-los, mas acabei criando uma lista contendo alguns programas e sites que são mais comentados na rede. Tive ajuda de minha lista de discussão favorita, os Bibamigos:

• VUFind (Free)

Na verdade é um portal onde o bibliotecário cria seu acervo e este fica disponível para qualquer internauta com acesso, protegido por senha, ou guest (convidado).
A interface de navegação é muito boa pra quem usa, mas não assinei o serviço para saber se também é fácil criar acervos lá. Já falei sobre ele aqui.

• ABCD (Free)

Esta sendo desenvolvido aqui no Brasil. Possui vários módulos de gerenciamento e parece ser bem cotado pelos internautas.

• Biblivre (free)

Conhecido conjunto de softwares de automação que também faz inclusão digital da biblioteca através de interface web. Usa protocolo Z39.50 e isso quer dizer que cadastrando ali o mundo inteiro - ao menos em tese - poderá acessar seu acervo e entendê-lo. É bastante famoso. Funciona bem em bibliotecas grandes, mas não sei se vale o esforço para uma biblioteca pequena.

• Biblio Express3.6 (Shareware)

Software para bibliotecas pequenas, médias e pessoais com empréstimo, reserva,
estatisticas, cadastro de todos os tipos de materiais. Você instala no seu computador e usa. Monousuário. Versão de teste.

• MiniBiblio (free)

O MiniBiblio é um sistema utilitário distribuído de maneira livre. Seu objetivo é o cadastro e o gerenciamento de livros, revistas, vídeos, manuais, discos e/ou dados. Possibilita o controle de empréstimos sabendo o dia em que um material foi retirado e quando foi (ou deve ser) devolvido.
Bastante versátil, apresenta diferentes possibilidades de configuração visual e funcional.
Comentário de um bibliotecário da lista: "ideal para bibliotecas particulares e pequenas bibliotecas até 10.000 exemplares, além de ter uma interface amigavél e bastante operável, além de ser gratuito."
Mais info em: Minibiblio

• OpenBiblio- BR (free)

Também conhecido, mas - a julgar pelo site deles - acho que tem pouco suporte...

• Koha (Free)

A palavra Koha é um termo Maori e significa Dádiva. Funcionalidades: gerir livros em circulação, o catálogo, aquisições, séries e periódicos, administrar reservas, utilizadores da biblioteca, relatórios, etc.

• Emilda (FREE)

100% compatível com MARC. É open Source, isto significa que sempre esta em desenvolvimento, o que é bom.
Acho que requer algum conhecimento de rede para instalá-lo...

• Gnuteca (FREE)

Também em software livre,Open source, desenvolvido e mantido pela Solis - Cooperativa
de Soluções Livres.
Comentário de um bibliotecário da lista: "muito bom, mas só é gratuito para uma estação, se tiver que ser utilizado em rede ele passa a ser pago"
Info também na Wikipédia.

De qualquer forma, como tudo depende do propósito a que se destina,e com as bibliotecas não é diferente, sugiro as leituras abaixo para realizar uma escolha consciente...

MARASCO, MATTES. Avaliação e seleção de software para automação de centros de documentação e bibliotecas.

CORTE, Adelaide Ramos e et al . Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares.

CAFÉ, DOS SANTOS, MACEDO. Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas.

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Olá Povo. Voltei.

Estava discutindo GED com a colega Rô Santos quando surgiu a menção à lógica Fuzzy.

Sabemos que alguns scanners realizam o OCR das páginas digitalizadas durante a entrada em um sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED).
Mas, dependendo do scanner que se tem, e do original capturado, o reconhecimento dos caracteres pode ser desastroso ou, na melhor das hipóteses, insatisfatório.

Se um documento estiver rasurado, amassado, borrado, ou se o scanner possuir um DPI abaixo de 300, provavelmente o resultado conterá palavras truncadas no documento gerado.
No caso do português é ainda pior... os Ç são confundidos com 6 ou Gs e a maior parte dos acentos é perdida.

Se os textos escaneados não forem editados e corrigidos antes de darem entrada no sistema de informação do tipo FTR (Full Text Retrieval - Recuperação de texto Completo) este terá a recuperação prejudicada. Isso porque a maioria das bases de dados utiliza o sistema booleano de lógica de busca.

Neste tipo de lógica, mesmo com a utilização de caracteres-coringa, você não irá recuperar todos os documentos pois ela é muito objetiva: ou você tem a palavra completa no texto. Ou tem parte dela. Ou não a tem. E ponto.

Para estes casos, scanners e programas dotados de recuperação com Lógica Fuzzy são os mais recomendados.

A lógica Fuzzy foi originalmente desenvolvida para criar inferências em sistemas computacionais onde a variável desejada poderia ter mais respostas do que apenas o 0 (Zero) e o 1, isto é, mais do que apenas o verdadeiro e o falso, incluindo assim algo como o talvez.

A Lógica fuzzy é mais usada em sistemas de controle que dirigem máquinas. Elas conseguem uma resposta desejada uma vez que seja dado um número de entradas do ambiente. Essas respostas (feeds) são conseguidas através de sensores que calculam um limiar aceitável para desencadear uma determinada ação. Um exemplo é o sinal de trânsito que fica verde ou vermelho dependendo do fluxo de automóveis ou de pedestres, ou as câmeras digitais que possuem auto-foco.

A Fuzzy Word Search, literalmente "pesquisa de palavra confusa" foi desenvolvida para encontrar palavras com grafia similar que foram incorretamente digitadas ou que por erro de conversão do OCR resultam em palavras parcialmente ilegíveis.

Assim, um sistema dotado desta ferramenta pode recuperar indistintamente os termos "Idéia", "Idea", "Ideia", "Idéa", "IdEa", "Idia" por exemplo, mesmo quando se digita errado...

Abaixo vai uma lista de softwares que incluem esta tecnologia e que podem ser levados em consideração quando sua biblioteca for criar seu sistema de GED:

Archivum: é um sistema completo de gerenciamento eletrônico de documentos. É pago, mas é nacional.

Laserfiche: o mais conhecido sistema de GED com lógica fuzzy. A recuperação dos documentos é muito boa.

NewSoft Presto! PageManager 6.0: sisteminha barato com boa recuperação.

Document Search List: neste site há uma lista de softwares, muitos dos quais são indicados como gratuitos.

Pra quem quiser saber mais sobre a lógica fuzzy em SRIs (Sistemas de Recuperação da Informação) sugiro as leituras baixo:

BRITTO Jr, A. Técnicas em Processamento e Análise de Documentos Manuscritos.

CORREIA, Arthur. O Uso de Metodologias Baseadas em Fuzzy Sets (...).

FREITAS, Jackeline; PEREIRA, Rachel. Um modelo de representação fuzzy em um sistema de Recuperação de Informação.

PEREIRA, Rachel; RICARTE, Ivan; GOMIDE, Fernando. Ontologia relacional fuzzy em sistemas de recuperação de informação.

Puc SP. O conceito fuzzy.

Revista Latin American Document Management 10. p.34

Wikipédia. Lógica difusa.

Mais indicações e comentários são bem-vindos.

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VuFind é um programa que funciona como uma interface de pesquisa em um catálogo criando um portal de acesso a sua biblioteca na rede.

Além do catálogo, o VuFind permite navegar por outras fontes da biblioteca como repositórios, coleções digitais, e-books, e mesmo as coleções de outras bibliotecas como num OPAC (Online Public acesory Catalog).

Esta interface funciona também como uma rede social, onde os usuários podem comentar as obras arroladas nos catálogos e compartilhar suas notas. Se o livro também estiver no catálogo da Amazon, os reviews cadastrados lá também ficam disponíveis para os usuários.

Usando VuFind você terá sua biblioteca online num formato clean mas muito poderoso.
Inclui todos os módulos dos softwares mais conhecidos: cadastro, empréstimo, reserva etc.
A tradução do site em português ainda está capenga, mas parece que tem futuro.

Infelizmente, a instalação dos softwares e configuração da interface não parecem algo que um leigo possa fazer sozinho.
Se você tiver o apoio de uma TI local, pense em experimentar o VuFind.

É opensource, e portanto, gratuito.

Abaixo vai uma pequena apresentação (sem legenda....).

VuFind: Social Features from Falvey Memorial Library on Vimeo.

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Voltando a falar sobre organização de conteúdo digital, quando mencionei que a criação de pastas facilitou a vida dos jornalistas e não a do bibliotecário, eu quis dizer que dar aos usuários uma forma de organizarem seu trabalho é tão importante quanto organizar o conteúdo (produto) do seu trabalho.

Ao criar um fluxo de como eles deveriam produzir os documentos e onde guardá-los após sua produção, como nomeá-los, é uma forma de restrição; mas uma restrição bem vinda pois elimina a dúvida do que fazer após determinadas etapas.

O fluxo criado fora muito simples, bastando que migrassem seus documentos prontos para a pasta do dia de trabalho. O aprovador verifica a pasta do dia e lê os documentos, aprovando-os ou não. Após aprovação o documento é migrado para uma pasta chamada "Aprovados" até que o publicador passe lá no fim do dia e as publique nas mídias.

É claro que este formato está sujeito a riscos. Quem garante que alguém não vai alterar um documento que o aprovador já tivesse aprovado? Quem garante que alguém, numa rede onde todos tem acesso, não venha a deletar um documento por engano e só dar falta depois?

Existe uma forma automatizada de criar fluxos de trabalho e controle de versões. Normalmente são programas separados. O mercado está cheio deles.

Mas existem alguns softwares que fazem todo o serviço de controle de acesso aos documentos e versionamento. O mais famoso deles é o Documentum da EMC².

O Documentum funciona semelhante a um ambiente fechado. Onde existem pastas que são acessadas através de fluxos de trabalho e permissões.

No nosso caso de exemplo, a coisa todo funcionaria assim: nosso jornalista criaria um primeiro rascunho de sua matéria em seu editor de texto, depois abriria o Documentum e escolheira um dos workflows já listados no programa. Assim, digamos, que seu texto estaria destinado a ser publicado no portal intranet. Ele escolheria o fluxo chamado PORTAL e faria o "upload" de seu texto para o Documentum.

Após preencher os metadados do documento, o jornalista marcaria a opção "encaminhar" e o texto seria encaminhado automaticamente para o Aprovador que cuida das publicações do portal. Ele teria a opção de retornar o documento ao autor do mesmo, se não achasse que está adequado. Se aprovado, o documento é encaminhado para o Publicador, que ao verificar sua caixa de entrada, iniciaria a publicação do texto para o portal de dentro do próprio Documentum.

Isso tudo fica registrado: quem criou, quem aprovou, quem publicou, quantas vezes o documento foi e voltou, quantas alterações teve, todas as versões anteriores ficam disponíveis para consulta... Isso tudo dentro do Documentum...mesmo a caixa de correio.

Existem outros softwares, alguns gratuitos que fazem o mesmo... ao menos em parte. Em outro post eu falo deles...hoje eu estou muito prolixa... até.

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Os códigos de barras são representações gráficas de um determinado valor ou uma seqüência de dados informativa.

Atualmente estão presentes na identificação de embalagens, alimentos, CDs, produtos eletrônicos e, é claro, livros.

Em bibliotecas automatizadas os códigos de barras são aplicados para auxílio ao controle do empréstimo e do inventário.

Algumas empresas oferecem este tipo de automação como a Library World e a 3M, esta última no Brasil.

No entanto, ainda está bem caro comprar equipamentos para gerar, imprimir e ler estes códigos. Mas a situação está mudando graças ao advento dos programas Open Source.

O projeto Zebra é um exemplo de uma destas inicitivas. Ainda está tosco porque não é, verdadeiramente um programa, mas sim uma sequência de códigos que codificam e decodificam as barras. Porém estamos no caminho certo.

Alguns sites também podem ajudar gratuitamente na automação.

O site BarcodeInc. , por exemplo, cria e imprime códigos de barras online que podem ser salvos e aplicados em livros.

Para ler estes códigos já é possível utilizar sua própria webcan com o programa gratuito bcWebCam.

Também é possível ler com seu celular utilizando um programinha reader da Kaywa.

O bcWebCan e o Reader da Kaywa leem também o Qr Code - Quick Responde Code.

Os Qr Codes são códigos bidimensionais, diferentes dos de barras, já que eles podem armazenar mais texto, mais números e até outros caracteres (como os ideogramas chineses). Também são mais elegantes.

Um bom gerador de códigos QR pode ser encontrado no site do próprio QR Code.

Tanto os modelos de códigos em Barras tipo EAN 13, 2 a 9, Codabar e etc, quanto os Qr Codes podem ser lidos online através do site Zxing . (Aproveita para visitar o site e decodificar o meu aí abaixo)

Acho que agora não tem desculpa pra não automatizar sua biblioteca...

Se quiser saber mais sobre automação e códigos de barra visite:

CORTE, Adelaide Ramos e et al . Automação de bibliotecas e centros de documentação: o processo de avaliação e seleção de softwares.

CAFÉ, DOS SANTOS, MACEDO.Proposta de um método para escolha de software de automação de bibliotecas

MARASCO, MATTES. Avaliação e seleção de software para automação de centros de documentação e bibliotecas

QR Code - o código de barras 2.0 (e 2D)

Zebra Barcode Reader: Lendo código de barras com a sua Webcam no Linux

Shot Code, modelo de código para uso comercial.

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