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Personalizando e manipulando pastas do Windows
Posted by Sandréa Moraes
on
segunda-feira, maio 03, 2010
in
Gestão do Conhecimento,
Produtividade,
Software
Por mais que existam bases de dados para guardar tudo, não há como negar que sempre sobra alguma coisa guardada nos diretórios do Windows, seja no drive C:, ou mesmo num drive em um servidor de rede.
Organizar estas pastas torna-se então uma demanda diária que a limitação do Windows só dificulta.
As pastas tem um limite de 255 caracteres no nome (o que já é um milagre... nos Windows 3.x era só de 8 caracteres...) e se você tentar arrastar uma pasta com um título tão extenso para dentro de outra irá receber uma mensagem de erro pois o sistema soma o nome da subpasta ao nome da pasta e assim o path estoura o limite.
Outra dificuldade é criar metadados dentro desses diretórios.
Quando se passa o mouse sobre uma pasta, normalmente vem alguma informação como o tamanho e alguns nomes de arquivos, mas nada profissional.
Pra piorar ainda tem o fusionismo causado pela visualização daqueles ficheiros amarelos.
Tente localizar uma pasta em particular dentro de um diretório com 50 itens...
Para estes casos a personalização das pastas é uma ajuda.
O Folderico e o Horizon MyFolder são dois programas freewares que auxiliam a personalizar os ícones das pastas e fazê-las destacarem-se dentro dos diretórios.
Para incluir comentários nas pastas use o HobComment que é um software bem simples. Funciona através de menu de contexto, que pra quem não sabe, é aquele menu que aparece quando se clica com o botão direito do mouse sobre o arquivo. Clique em "Add comment" e ele abre um campo para sua digitação.
Se sua empresa não permite downloads e instalação, mesmo que gratuitas - como é o caso da minha - meu próximo post mostrará como fazer a personalização na mão mesmo... até.